Zarządzanie inwestycjami budowlanymi – planowanie i realizacja

Uporządkuj proces pozyskiwania gruntów. Skorzystaj z funkcjonalności bazy działek, miej dostęp do ich dokumentacji, oceniaj działki oraz wprowadź proces ich weryfikacji, włączając w niego architektów.

Przygotuj wiele wariantów budżetu i harmonogramu kosztów, nałóż na nie koszty ogólne i zarządu i sprawdź, czy przy zakładanym przychodzie ze sprzedaży inwestycja się opłaca. Następnie wybierz budżet zerowy i rozpocznij jego realizację.

Przygotuj i zaakceptuj w procesie obiegu dokumentów umowę z dowolnym podwykonawcą (generalnym wykonawcą, dostawcą strony www inwestycji, agencją marketingową czy PR itp.). Wpółpracuj między działami, kontroluj wersje umowy i uporządkuj proces akceptacji.

Zeskanuj i wprowadź do centralnego rejestru wszystkie swoje umowy z dostawcami różnego typu (generalnym wykonawcą, agencją marketingową, dostawcą materiałów itp.). Zarejestruj w systemie wszystkie ważne warunki umowy, np. daty obowiązywania, pozycje umowy, kaucje gwarancyjne, wartości itd., a system sam skontroluje jej zapisy z odbieranymi później protokołami odbioru i fakturami.

Miej kaucje gwarancyjne i obciążenia zawsze pod kontrolą. Develogic sam zbiera wszystkie kaucje i obciążenia w rejestrach i pokazuje, do kiedy powinny być zatrzymane. Nadzór systemu nad procesem zwrotu kaucji gwarancyjnych zapewni, że kaucje zostaną zwrócone zgodnie z ustaleniami z umowy.

Weryfikuj otrzymywane faktury od podwykonawców, wprowadzając je w elektroniczny obieg akceptacyjny pomiędzy pracownikami. Develogic sam porówna faktury z protokołem przerobu, umową, planem budżetowym oraz zatrzyma kaucje gwarancyjne i zaksięguje je w systemie finansowo-księgowym.

Zarządzaj relacjami ze swoimi partnerami. Develogic w jednym miejscu zbiera informacje na temat podwykonawców, podpisanych z nimi umów, wystawionych przez nich faktur, przesłanych maili i dokumentów.