Wyzwania digitalizacji w branży nieruchomości – dlaczego warto postawić na PropTech?

08 Lip Wyzwania digitalizacji w branży nieruchomości – dlaczego warto postawić na PropTech?

Digitalizacja branży nieruchomości przestała być przyszłością – stała się teraźniejszością. Firmy deweloperskie, które jeszcze kilka lat temu pracowały na arkuszach kalkulacyjnych, coraz częściej sięgają po wyspecjalizowane systemy informatyczne. PropTech, czyli połączenie nieruchomości z technologią, zmienia sposób planowania inwestycji, sprzedaży lokali i zarządzania projektami.

Transformacja cyfrowa budownictwa nie przebiega jednak bez przeszkód. Jakie technologie wybrać dla firmy deweloperskiej, aby inwestycja przyniosła realne korzyści? Omawiamy największe wyzwania IT w branży nieruchomości oraz pokazujemy, dlaczego warto digitalizować deweloperkę.

Nowoczesne technologie u dewelopera – od czego zacząć?

Rynek oferuje dziesiątki narzędzi IT dla branży nieruchomości: systemy CRM, programy do kontroli budżetów, aplikacje dla służb budowy, platformy do obiegu dokumentów. Problemem nie jest brak narzędzi, lecz ich właściwy dobór i integracja.

Wiele firm popełnia błąd, wdrażając pojedyncze aplikacje do rozwiązywania konkretnych problemów. Z czasem powstaje mozaika niepowiązanych systemów: dane o sprzedaży są w jednym miejscu, informacje o kosztach w drugim, a dokumentacja budowy w trzecim. Pracownicy tracą czas na przepisywanie danych między programami, a zarząd nie ma spójnego obrazu sytuacji firmy.

Przed wyborem narzędzi warto odpowiedzieć na kilka pytań.

• Które procesy w firmie generują najwięcej problemów i opóźnień?
• Jakie dane są potrzebne do podejmowania decyzji biznesowych?
• Czy wybrane narzędzie można zintegrować z innymi systemami?
• Jaki jest realny budżet na wdrożenie i utrzymanie systemu?

Wyzwania IT w branży nieruchomości

Innowacje w deweloperce napotykają specyficzne bariery. Branża charakteryzuje się długimi cyklami projektowymi i złożonymi zależnościami między etapami inwestycji.

Pierwszym wyzwaniem jest rozproszenie danych. W typowej firmie deweloperskiej informacje znajdują się w kilku miejscach: budżety w arkuszach kalkulacyjnych, umowy w segregatorach, korespondencja w skrzynkach mailowych. Taki stan prowadzi do opóźnień w podejmowaniu decyzji.

Drugim problemem jest opór przed zmianą. Pracownicy przyzwyczajeni do określonych metod pracy niechętnie przyjmują nowe narzędzia. Przyszłość nieruchomości i technologie IT wymagają jednak elastyczności.

Trzecie wyzwanie to integracja z istniejącymi systemami księgowymi, kadrowymi czy bankowymi.

Automatyzacja procesów biznesowych u dewelopera

Jedną z największych korzyści digitalizacji jest możliwość automatyzacji powtarzalnych czynności. Automatyzacja procesów biznesowych u dewelopera obejmuje między innymi:

• generowanie projektów umów rezerwacyjnych i umów deweloperskich,
• automatyczne przypomnienia o terminach płatności,
• elektroniczny obieg dokumentów kosztowych z wielopoziomową akceptacją,
• raportowanie statusu inwestycji bez ręcznego zbierania danych.

Każda z tych funkcji oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów. Zamiast ręcznie przygotowywać projekty umów rezerwacyjnych, handlowiec generuje dokument z właściwymi danymi klienta i lokalu. Zamiast zbierać informacje od kierowników budów przed spotkaniem zarządu, dyrektor otwiera raport aktualizowany automatycznie.

Rozwiązania SaaS dla nieruchomości – elastyczność i niższe bariery wejścia

Koszt wdrożenia technologii PropTech to jeden z głównych argumentów przeciwników digitalizacji. Kilkanaście lat temu wdrożenie systemu wymagało zakupu serwerów i licencji. Dziś sytuacja wygląda inaczej dzięki modelowi SaaS.

Rozwiązania SaaS dla nieruchomości działają w chmurze – firma płaci miesięczny abonament bez inwestycji w infrastrukturę serwerową. Integracja z istniejącymi systemami księgowymi czy ERP może generować dodatkowe koszty wdrożeniowe. Model subskrypcyjny eliminuje natomiast konieczność zakupu licencji i utrzymywania własnych serwerów.

Ekosystem cyfrowy firmy budowlanej oparty na chmurze jest również skalowalny: gdy firma rośnie, wystarczy dokupić kolejne konta użytkowników bez rozbudowy serwerowni.

Konkurencyjność dewelopera a IT

Na rynku deweloperskim, gdzie marże się kurczą, aklienci mają coraz wyższe oczekiwania,konkurencyjność dewelopera zależy w coraz większym stopniu od sprawności operacyjnej. Firma, która szybciej odpowiada na zapytania klientów i lepiej kontroluje koszty budowy, ma przewagę nad konkurencją działającą w sposób tradycyjny. Szybkość reakcji na zmiany rynkowe staje się równie istotna, jak jakość samego produktu.

Digitalizacja wpływa również na wizerunek firmy. Deweloper oferujący dostęp do portalu klienta z informacjami o postępie budowy i harmonogramie płatności buduje obraz profesjonalnej organizacji. Podwykonawca, który otrzymuje zlecenia i rozlicza faktury przez system elektroniczny, chętniej nawiązuje współpracę z takim inwestorem. W dłuższej perspektywie uporządkowane procesy przekładają się na niższe koszty operacyjne i wyższą rentowność projektów.

Develogic – ekosystem cyfrowy dla deweloperów

Odpowiedzią na wyzwania digitalizacji jest system łączący wszystkie obszary działalności firmy deweloperskiej. Develogic powstał z myślą o specyfice branży budowlanej i oferuje funkcje dopasowane do realnych potrzeb deweloperów.

System obejmuje planowanie i kontrolę budżetów, CRM i sprzedaż lokali, elektroniczny obieg dokumentów, obsługę posprzedażową oraz serwis gwarancyjny. Dzięki technologii Low-code system można dostosować do specyficznych procesów firmy bez konieczności programowania. Pracownicy logują się do jednego systemu zamiast kilku niepowiązanych aplikacji, a zarząd ma dostęp do aktualnych danych o wszystkich projektach. Ponad 140 firm z branży korzysta już z Develogic, obsługując łącznie ponad 1100 inwestycji. Skontaktuj się z nami, aby umówić się na prezentację.

FAQ

Czym dokładnie jest PropTech?

PropTech to połączenie słów „property” (nieruchomości) i „technology” (technologia). Termin obejmuje narzędzia technologiczne stosowane w zarządzaniu nieruchomościami, ich sprzedaży, najmie i eksploatacji. W praktyce są to systemy CRM dla deweloperów, platformy do zarządzania najmem, portale klienta z dostępem do informacji o inwestycji czy aplikacje wspierające obsługę posprzedażową. PropTech zmienia sposób, w jaki firmy komunikują się z klientami i kontrolują procesy biznesowe.

Ile kosztuje wdrożenie systemu dla firmy deweloperskiej?

Koszt zależy od wielkości firmy i zakresu wdrożenia. Systemy SaaS eliminują konieczność inwestycji w infrastrukturę serwerową – firma płaci miesięczny abonament. Uruchomienie podstawowych modułów może zająć kilka tygodni, natomiast pełna implementacja z integracją systemów księgowych i migracją danych wymaga zwykle od sześciu do dwunastu miesięcy.

Czy mała firma deweloperska potrzebuje systemu IT?

Tak. Nawet firma realizująca jedną inwestycję rocznie odczuje korzyści wynikające z uporządkowanego obiegu dokumentów i kontroli budżetu. W mniejszych organizacjach wdrożenie jest szybsze, a korzyści widoczne niemal od razu.

Jak przekonać zespół do korzystania z nowego systemu?

Warto zacząć od obszaru generującego najwięcej problemów – pracownicy szybciej zaakceptują narzędzie rozwiązujące ich codzienne frustracje. Istotne jest również szkolenie i wsparcie w pierwszych tygodniach użytkowania.

Czy dane w systemie chmurowym są bezpieczne?

Profesjonalne systemy SaaS przechowują dane w certyfikowanych centrach danych. Kopie zapasowe chronią przed utratą danych w wyniku awarii, natomiast przed nieautoryzowanym dostępem i wyciekiem informacji zabezpieczają mechanizmy szyfrowania, kontroli dostępu oraz monitoringu aktywności użytkowników.