21 Lis Paraliż decyzyjny w branży budowlanej – z czego wynika i jak go uniknąć?
Szerokie spektrum procesów znajdujących się w obszarze działalności firm budowlanych wymaga skoncentrowanych działań i sprawnego podejmowania decyzji. Efektywność, terminowość czy koordynacja pracy to tylko niektóre z aspektów, które decydują o sukcesie inwestycji. Co robić w przypadku paraliżu decyzyjnego? Postaw na wsparcie informatyczne!
Oprogramowanie dla firmy budowlanej – czy jest potrzebne?
Firma budowlana to szczególny typ działalności gospodarczej. Aby działała sprawnie, konieczny jest m.in. bieżący przepływ informacji. Chodzi nie tylko o dane dotyczące zamówień czy dostaw. Przedsiębiorca musi mieć wgląd w:
- aktualny stan prac,
- informacje o pracownikach,
- dane o parku maszynowym,
- analizy kosztowe inwestycji i związanych z nią usług.
Jeśli któryś z tych obszarów wymaga podjęcia złożonej decyzji, dzięki specjalnemu programowi możliwy jest pełen ogląd sytuacji w firmie, w każdym obszarze jej działalności. Co więcej, nowoczesne oprogramowanie może zostać dopasowane do potrzeb konkretnego przedsiębiorcy, np. pod względem funkcjonalności.
W przypadku dużych firm budowlanych czy deweloperskich kluczem do sukcesu często okazuje się szybkość decyzyjna. Dzięki rozwiązaniom informatycznym ten cel masz na wyciągnięcie ręki.
Zarządzanie firmą budowlaną z oprogramowaniem – na co możesz liczyć?
Szukasz sposobu na uzyskanie większej kontroli nad procesami zachodzącymi w firmie? Na rynku są dostępne rozwiązania, które możesz wdrożyć od ręki. To zarówno oprogramowanie dla menedżerów, którzy często stają przed trudnymi wyborami, jak i systemy do planowania budowy i późniejszego zarządzania jej przebiegiem.
Program dla menedżerów
Program dla menedżerów daje możliwość zebrania w jednym miejscu aktualnych raportów. Dzięki temu niekorzystne tendencje w przedsiębiorstwie mogą zostać w porę wyeliminowane.
Planowanie i nadzór nad całym procesem budowlanym to kolejne funkcjonalności, na jakie możesz liczyć. Mówiąc krótko, odpowiednie oprogramowanie daje dostęp do całej wiedzy o konkretnym biznesie w jednym miejscu. To szczególnie istotne, ponieważ za większość paraliżów decyzyjnych odpowiada brak informacji niezbędnych do podjęcia konkretnych kroków biznesowych.
Zdążyć z inwestycją w umówionym terminie, a najlepiej jeszcze szybciej? Oprogramowanie pozwala na sprawną wymianę informacji dotyczących np. usterek. Można otrzymywać je automatycznie do odpowiedniego systemu i niemal natychmiast wdrożyć działania naprawcze.
Dzięki systemowi możliwa jest także kontrola firmy według wskaźników KPI (Key Performence Indicators). W Develogic dajemy Ci zatem narzędzie, które umożliwia monitorowanie wielu obszarów firmy i budów w czasie rzeczywistym.
Program do kontroli budżetu inwestycji
Nieścisłości w dokumentacji? Błędnie wystawiona faktura? A może niemiarodajne kalkulacje kosztów? Takie błędy się zdarzają. Program do planowania i zarządzania realizacją inwestycji pomoże je ograniczyć.
Za jego pośrednictwem przygotujesz kilka wariantów budżetu i harmonogramu kosztów, a także zweryfikujesz opłacalność inwestycji na podstawie tych parametrów. To z pewnością przyspieszy podjęcie decyzji o rozpoczęciu budowy lub zrezygnowaniu z niej.
Równie istotnym aspektem są formalności, których należy dopełnić z różnymi stronami biorącymi udział w przedsięwzięciu. Ze specjalnym programem przygotujesz i zaakceptujesz w procesie obiegu dokumentów umowę z dowolnym podwykonawcą (generalnym wykonawcą, dostawcą strony www inwestycji, agencją marketingową czy PR itp.). Technologia informatyczna pozwoli Ci także na usprawnienie pracy międzydziałowej i uporządkowanie procesu akceptacji poszczególnych działań.
Co jeszcze będziesz mieć pod kontrolą? Takie elementy jak np.:
- kontraktacja i zarządzanie umowami z dostawcami i Generalnym Wykonawcą,
- obieg faktur zakupu z wykorzystaniem OCR,
- ustalenia w sprawie kaucji gwarancyjnej i obciążeń.
Elektroniczny obieg dokumentów – firma budowlana też go potrzebuje!
Elektroniczny obieg dokumentów to odczuwalne usprawnienie, które od lat sprawdza się w świecie biznesu, również w branży budowlanej. Na decyzje podejmowane na wysokim szczeblu wpływ mają nawet tak drobne szczegóły, jak data wpływu pisma czy faktury. Zarządzanie sekretariatem, urlopami i kalendarzem urlopów w dużej mierze zależy od charakteru działalności, ale zawsze stanowi podstawę sprawnego prowadzenia firmy.
Na sukces lub jego brak w przedsiębiorstwie mają wpływ liczne decyzje biznesowe. Odpowiadają za nie menedżerowie, kierownicy działów i inne wskazane osoby. Choćby z tego powodu podejmowanie szybkich decyzji ma ogromne znaczenie dla działalności firmy budowlanej, gdzie liczy się w zasadzie każdy dzień na placu budowy. Im więcej informacji uzyskasz za pomocą oprogramowania, tym lepszy będzie Twój ogląd na całą sytuację w firmie czy ewentualne nieścisłości. Opóźniona dostawa materiału, błędy w umowie z kontrahentem, nagłe zwolnienie chorobowe kluczowego pracownika – na te sytuacje będziesz przygotowany dzięki rozwiązaniom dostarczanym przez develogic.pl. Sprawdź je i przekonaj się, jak wiele mogą zmienić w zarządzaniu Twoją firmą.
No Comments