Co to jest OCR i w jaki sposób rewolucjonizuje branżę budowlaną

09 Wrz Co to jest OCR i w jaki sposób rewolucjonizuje branżę budowlaną

Branża budowlana cały czas się rozwija i staje się nowocześniejsza. Dotyczy to nie tylko technologii wykorzystywanych na placach budowy, ale także systemów do zarządzania dokumentami. Systemy OCR usprawniają i optymalizują pracę firm zajmujących się wznoszeniem obiektów i konstrukcji. Automatyzacja procesów pozwala im działać szybciej, wydajniej i oszczędniej. Sprawdź, jak to działa.

System OCR – na czym to polega?

OCR (Optical Character Recognition) to technologia, która pozwala na konwersję tekstu z dokumentów papierowych lub zeskanowanych obrazów na tekst cyfrowy. Zadaniem programu OCR jest przekonwertowanie zdjęcia pliku tekstowego w tekst właściwy, który jest zrozumiały dla komputera. Można to porównać do przekształcenia formatu graficznego JPG w plik DOC lub TXT.

Dzięki temu dokumenty mogą być łatwiej:

• przeszukiwane,
• indeksowane,
• udostępniane,
• modyfikowane.

W budownictwie, gdzie papierowe wersje pism czy schematów wciąż są często stosowane, programy OCR mogą wręcz zrewolucjonizować sposób zarządzania informacjami. Usprawniają obieg dokumentów w branży budowlanej i pozwalają zaoszczędzić bardzo dużo czasu.

Programy OCR – jakie mają funkcjonalności?

System OCR w branży budowlanej pozwala na cyfrową obsługę dokumentów serwisowych, księgowych i wielu innych. Takie oprogramowanie dla budownictwa zapewnia wiele różnych przydatnych funkcji.

Systemy do zarządzania dokumentami pozwalają na:

• morfologiczne wyszukiwanie tekstu,
• rozpoznawanie pieczątek, hiperłączy, kodów kreskowych czy prostych formuł chemicznych,
• przetwarzanie plików w formacie PDF, 
• zachowanie kolorów tekstu w niezmienionej formie,
• rozpoznawanie wielu języków.

Dzięki temu dokumenty są łatwiej i szybciej dostępne dla pracowników, którzy mogą je przeszukiwać i odnajdywać w nich potrzebne informacje. To może znacznie przyspieszyć procesy serwisowe i naprawcze, a także zmniejszyć ryzyko błędów spowodowanych brakiem pozyskania odpowiednich informacji.

W taki sposób można zarządzać między innymi:

• instrukcjami obsługi,
• schematami technicznymi,
• rysunkami,
• fakturami.

Wdrożenie cyfrowej obsługi dokumentów serwisowych usprawnia działalność całej firmy na każdym etapie jej działalności i na każdym poziomie – od zarządzania, po proces wykonawczy.

Obieg dokumentów w firmie budowlanej ze wsparciem OCR

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie budowlanej również może być znacząco ułatwiony dzięki programowi OCR. Oprogramowanie automatycznie konwertuje dokumenty papierowe lub zeskanowane na tekst cyfrowy, a następnie udostępnia je w formie elektronicznej. To może wyraźnie zmniejszyć ilość czasu i wysiłku poświęcanych na ręczne przetwarzanie danych. Usprawnia także procesy administracyjne.

Programy OCR wspierają przepływ informacji między różnymi osobami i departamentami. To pozwala na wyeliminowanie ryzyka utraty czy zagubienia istotnych pism, faktur czy schematów. Przyspiesza także cały proces budowlany.

System OCR to oprogramowanie dla budownictwa pozwalające na skuteczne zarządzanie dokumentami. Dzięki niemu pliki mogą być łatwo zintegrowane i przechowywane w jednym miejscu.

Można w taki sposób zarządzać:

• umowami,
• projektami technicznymi,
• kosztorysami,
• harmonogramami robót.

Daje to szybki i łatwy dostęp do informacji, a także umożliwia skuteczne śledzenie postępu prac i trafne planowanie kolejnych działań.

Ważnym elementem systemów do zarządzania dokumentami w branży budowlanej jest elektroniczny obieg dokumentów w firmie. Program OCR to szybkie i skuteczne przetwarzanie informacji oraz ich lepszy przepływ między poszczególnymi pracownikami. Tego typu systemy wspierające obieg dokumentów mogą być zintegrowane z programami do ogólnego zarządzania firmą.

Jak wybrać dobry system OCR dla firmy budowlanej?

W sprzedaży można znaleźć wiele programów do zarządzania dokumentami, ale wybierając konkretny system OCR, należy zwrócić uwagę na jego kilka kluczowych cech. Przede wszystkim powinien:

• być łatwy w obsłudze,
• zapewniać dostęp do dokumentów w czasie rzeczywistym,
• oferować funkcje takie jak automatyczne rozpoznawanie tekstu, indeksowanie i wyszukiwanie,
• umożliwiać integrację z innymi systemami, na przykład z oprogramowaniem dla deweloperów do ogólnego zarządzania firmą.

Istnieją też specjalistyczne programy OCR przeznaczone typowo dla branży budowlanej. Oferują one jeszcze więcej funkcjonalności, które przydają się w szczególności w tym sektorze. Pozwalają między innymi na automatyczne rozpoznawanie symboli i rysunków technicznych czy tworzenie raportów związanych z procesem budowlanym. Warto więc zastanowić się, jakie funkcje są najpotrzebniejsze w Twojej firmie, aby wybrać program OCR, który będzie spełniał Twoje potrzeby.

Oprogramowanie dla budownictwa OCR – czy warto?

System OCR to narzędzie, które może znacznie usprawnić procesy administracyjne i zarządzanie dokumentami w firmach budowlanych. Dzięki niemu dokumenty mogą być łatwiej przeszukiwane, indeksowane oraz przesyłane pomiędzy pracownikami. To przyśpiesza wiele czynności, redukuje koszty i eliminuje ryzyko utraty danych.

Zdecydowanie warto więc rozważyć wdrożenie takiego oprogramowania dla budownictwa. Tym bardziej że można go integrować z innymi systemami, co jeszcze bardziej poprawia wydajność pracy firmy.

Przy wyborze programu OCR warto zwrócić uwagę na łatwość obsługi, aby uniknąć konieczności długiego szkolenia użytkowników. Bardzo ważne jest też dobranie poszczególnych funkcjonalności do konkretnych potrzeb. Mogą one dotyczyć na przykład rozpoznawania symboli na schematach czy działania w różnych językach.

Przed wdrożeniem systemu OCR warto skonsultować się z ekspertami, którzy doradzą w kwestii jego zastosowania.