3 sposoby na skrócenie czasu realizacji zadań w firmie budowlanej

29 Maj 3 sposoby na skrócenie czasu realizacji zadań w firmie budowlanej

Odpowiednie zarządzanie zadaniami w firmie budowlanej pozwala zoptymalizować czas pracy, koszty i zużycie materiałów. Poznaj 3 sposoby na skrócenie czasu realizacji zadań w firmie budowlanej.

Firmy budowlane realizują wewnętrznie procesy, które wymagają uporządkowania i stałej kontroli. Sukces zależy od wielu czynników, w tym od sposobu zarządzania projektami i poszczególnymi zadaniami, wykonywanymi najczęściej pod presją czasu i wiążącymi się ze ściśle określonymi budżetami. Właśnie dlatego warto poznać sprawdzone sposoby na optymalizację pracy i zasobów, zapewniając efektywne zarządzanie projektami budowlanymi. Jednym z najbardziej wydajnych sposobów na zarządzanie pracą w firmie budowlanej jest system ERP. Sprawdź, jakie zadania w firmie budowlanej pozwala uporządkować nowoczesne oprogramowanie i na czym w praktyce polega optymalizacja zadań w firmie budowlanej.

Zadania w firmie budowlanej – wykresy Gantta

Pierwszym sposobem na skrócenie czasu realizacji zadań w firmie budowlanej jest praca na przejrzystych harmonogramach Gantta. Dzięki temu będziesz zawsze na bieżąco z rzeczywistym stanem projektu. Wystarczy rzucić okiem na wykres, którego idea została opracowana na początku XX wieku przez Henry’ego Gantta. Już wtedy zapisywanie postępów w realizacji zadań, umożliwiało managerom szybkie sprawdzenie, czy prace są opóźnione, wyprzedzają termin, czy są realizowane zgodnie z planem.

Wykres Gantta to proste narzędzie do zarządzania projektami, w tym do planowania budowy, które pozwala zilustrować prace ukończone w danym okresie w stosunku do zaplanowanych i czekających na realizację. Opiera się zwykle na dwóch fundamentach – liście zadań oraz osi czasu z paskami harmonogramów. Ponadto na wykresie Gantta możesz umieścić daty rozpoczęcia i zakończenia zadań, osoby przypisane do zadań, kamienie milowe oraz zależności między zadaniami. Narzędzia do obsługi wykresów Gantta są ważnym elementem oprogramowania do zarządzania zadaniami w firmie budowlanej.

Optymalizacja zadań – współpraca i monitoring

Drugim sposobem na skrócenie czasu realizacji zadań w firmie budowlanej jest skoncentrowanie zespołu wokół kluczowych zadań, a przy tym dzielenie się zasobami i umożliwienie osiągania sukcesów wspólnie. Uproszczone planowanie z podziałem na zespoły i stałym monitoringiem postępów, poprawia wydajność procesów i minimalizuje ryzyko wystąpienia przestojów w pracy. Tworzenie grup projektowych pozwala nie tylko błyskawicznie przydzielać zadania, ale przede wszystkim rozbijać duże cele na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania elementy. Każdy z pracowników powinien przy tym mieć dostęp do procedur zachowania w konkretnych sytuacjach, przy określonych czynnościach oraz typach zadań, co pozwala znacząco skrócić czas ich wykonania i zmniejszyć ryzyko wystąpienia błędu, spowodowanego czynnikiem ludzkim.

Pamiętaj przy tym, że nowoczesne zarządzanie projektem składa się z kilku podstawowych działań: planowania, organizowania, decydowania, a także motywowania i kontroli. Dobre oprogramowanie dla firm budowlanych pozwala efektywnie zarządzać komunikacją z pracownikami i partnerami biznesowymi. Na bieżąco zbiera informacje na temat podwykonawców, podpisanych z nimi umów, wystawionych przez nich faktur, przesłanych maili i dokumentów, aby ułatwić Ci podejmowanie każdej decyzji.

Optymalizacja czasu pracy – automatyzacja

Trzecim sposobem na skrócenie czasu realizacji zadań w firmie budowlanej jest automatyzacja procesów. Sprawdzony system ERP generuje szczegółowe raporty, dzięki którym zarządzanie zadaniami w firmie budowlanej jest poprzedzone wnikliwą analizą. Aby uprościć planowanie, możesz skorzystać ponadto z intuicyjnych szablonów, wstępnie opracowanych harmonogramów i innych funkcjonalności, które pozwalają stworzyć wzorcowe projekty w zaledwie kilka sekund.

W kokpicie menadżerskim oprogramowania do zarządzania firmą budowlaną Develogic znajdziesz moduły do monitoringu budżetów budów, do generowania raportów wyników i cash flow, a także dotyczących KPI, czyli kluczowych wskaźników efektywności. Dzięki temu szybko zareagujesz na niekorzystne tendencje. Wyobraź sobie, że możesz nadzorować cały proces budowlany i mieć dostęp do bazy wiedzy na temat swojego biznesu w jednym, przejrzyście ułożonym miejscu.

Sprawne zarządzanie firmą budowlaną z systemem ERP

Coraz więcej firm budowlanych tworzy strukturę przebiegu procesów wewnętrznych w specjalnym oprogramowaniu, które pozwala zautomatyzować pracę, sprawnie zarządzać zespołami i zadaniami, śledzić postępy w realizacji budowy na bieżąco i raportować szczegółowe wyniki. Najczęściej oprogramowaniem tym są właśnie systemy ERP i CRM, adresowane do branży budowlanej i deweloperów. Dostawcą kompleksowych rozwiązań tego typu jest Develogic. Wdrożenie odpowiedniego systemu daje Tobie i pracownikom narzędzia, zapewniające bieżący wgląd w pracę na każdym etapie realizowanych projektów, stały nadzór nad kosztami i harmonogramami oraz dostęp do zaawansowanych modeli analitycznych.

System ERP Develogic w firmie budowlanej umożliwia ponadto:

• monitorowanie postępów w prowadzonych projektach, w tym m.in. ilość i jakość wykonanej pracy, zużycie materiałów, wykorzystanie sprzętu budowlanego,
• ocenę rentowności podejmowanych zadań poprzez regularne wykonywanie zestawień kosztów z przychodami,
• efektywne zarządzanie magazynem materiałów i sprzętów budowlanych, w tym przypisywanie ich do konkretnych projektów,
• płynny obieg wewnętrzny dokumentów, co przyspiesza podejmowanie kluczowych decyzji, gwarantując terminowość wykonywania prac.

Umiejętność optymalizacji czasu pracy i skuteczne zarządzanie zadaniami w firmie budowlanej to kluczowe kompetencje dobrego menadżera, które przesądzają o sukcesie w branży. Odpowiednio skonfigurowane i wdrożone oprogramowanie ERP pozwala zmaksymalizować ten potencjał, eliminując błędy i zwiększając zyski. Postaw na większą kontrolę nad wszystkimi procesami, zachodzącymi w firmie budowlanej i niezbędną automatyzację, aby przyspieszyć swój rozwój, zostawiając konkurencję daleko w tyle.